摘要:
大家好,今天遵化雙龍配貨站關注到一個比較有意思的貨運物流話題,就是關于貨運代理開單的問題,于是小編就整理了1個相關介紹貨運代理開單的解答,讓我們一起看看吧。物流開單員工作流程?物流... 大家好,今天遵化雙龍配貨站關注到一個比較有意思的貨運物流話題 ,就是關于貨運代理開單的問題,于是小編就整理了1個相關介紹貨運代理開單的解答,讓我們一起看看吧。

撥打電話添加微信, 全國各地回程車調度
復制微信號


物流開單員工作流程?
貨運公司開單員的工作流程為:
一、 熟悉公司產品:品名 、規格、各分銷渠道經常供貨的價格政策 。需要熟悉直銷、二批 、地州政策 ,二批、直銷尤為重要,開過來的手寫單必須要符合審批的價格政策。
二、 根據客服部開具的業務員報單(在符合公司價格政策的情況下),并準確打印電腦銷售單 ,開具后核對檢查單據準確,包括金額 、客戶聯系方式、地址要跟客服開具的手工單上的一致。
1.直銷、二批訂貨單,接到客服內勤拿過來的銷售訂貨單必須有審核訂單的能力 ,注意事項:
1)必須有客服內勤簽字確認;
2)客戶名稱 、地址、電話是否準確無誤;
3)貨品價格政策是否準確無誤 。確認以上信息準確無誤后方可開出銷售出庫單。以現款結算方式開出的銷售出庫單必須收回現金,以月結、壓單 、滾單、代銷開出的銷售出庫單返回時客戶必須簽有貨已收款未付+客戶簽名,銷售退貨單必須有退貨單價 ,單價不能為零,銷售退貨單打出來把綠、藍單及時給往來會計相應往來會計(往來崗位一),兌獎的銷售出庫單必須追回相對應的獎卡、盒蓋 、瓶蓋、獎票。
2.地州訂貨單(銷售訂貨單都是由負責地州的工作人員拿過來的,如果存在非經理人員拿過來的話 ,需有經理簽字),必須看清楚客戶名稱、電話 、商品名稱、單價、結算方式 、送貨方式等信息,確認以上信息準確無誤后方可開出銷售出庫單 ,開單員開出的銷售出庫單必須與客服內勤拿過來的銷售訂貨單上的信息一致,必須注明收貨人姓名、電話、托運部 、托運部電話、發貨地址、結款方式 。
1 、開具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢時對帳
2、核對單據并及時處理單據
3、按時制作各類報表并及時上報 ,確保財務部門能夠及時對帳
4 、協助財務部做好盤點、抽點工作,以提高庫存準確度

5、各類單據的整理與保管,確保憑證齊全
6 、及時做好上級下達的其他工作 ,并協助他人完成工作。
1. 運單錄入:根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入,并針對單據中填寫不完整的信息進行及時的溝通,并進行記錄 ,每日整理不合乎規則的訂單反饋給上級主管,以便與業務操作人員不斷完善單據開具環節。
2. 其他環節信息錄入:
2.1 根據調度反饋的裝車信息及發運信息,錄入調度信息
2.2 根據客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入(有時也是由客服人員自己完成)
2.3 根據到貨情況錄入節點信息(或客服錄入)
2.4 根據收貨情況錄入收貨及簽收信息(或客服錄入)
2.5 確認回單返回情況(或客服,或特定的單據管理人員)
3. 根據其他分部或上級的指示 ,導出數據,并做出簡單的匯總分析 。
注意:如果是較大型的成熟物流企業,一般會按照節點讓各個環節的工作人員根據自己的權限進行信息系統的操作。但一般如果是信息系統不是很成熟的零擔企業多半會設立單獨的物流信息員崗位負責全公司的全部信息的錄入工作。
到此 ,以上就是遵化雙龍配貨站對于貨運代理開單的貨運物流問題就介紹到這了,希望介紹關于貨運代理開單的1點解答對大家有用 。
